REGLAMENTO TRECKING 2009

1.- PARTICIPANTES E INSCRIPCIÓN

Nota: los términos “trabajador, socio, director, encargado, jugador, delegado, compañero, capitán, árbitro, juez” y sus plurales se usan en sentido general, refiriéndose tanto a damas como a varones.

Podrán participar los trabajadores de las empresas de ingeniería que cumplan los siguientes requisitos:

a) Si en la empresa existe sindicato deberá ser socio activo de este, o en su defecto deberá contar con el patrocinio del sindicato.

b) Si en la empresa no existe sindicato, el grupo de trabajadores que participe deberá contar con el patrocinio de algún dirigente sindical de la FESIN.

c) Podrán participar los externos (galletas), entre ellos sus familiares directos, ex compañeros de trabajo, el porcentaje de externos no debe exceder del 50% del equipo en cada competencia.

El Directorio de FESIN podrá solicitar la información necesaria que respalde el cumplimiento de los requisitos antes expuestos.

El listado de los participantes del equipo que representa al Sindicato ó al grupo de trabajadores de la empresa donde no hay sindicato, deberá ser entregado en la fecha señalada en las Bases Generales.

2.- ORGANIZACIÓN

La organización, el desarrollo y el control de los eventos estarán a cargo de las personas señaladas en las Bases Generales.

Cualquier modificación a los reglamentos deberá contar con la aprobación del Directorio de la FESIN, y se emitirá a través de boletines informativos enviados a cada uno de los Encargados de cada actividad de la olimpiada.

Por el tipo de actividades a realizar, en la organización de las pruebas se contará con el apoyo de una empresa externa que facilita el recinto y colabora con personal y experiencia.
La organización no se hace responsable por accidentes que eventualmente puedan ocurrir.

3.- CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS

a) Cada equipo deberá inscribir una nómina de 4 competidores como mínimo y 8 como máximo, pudiendo ser o no mixto. La participación femenina otorga puntaje adicional para las Olimpiadas pero no altera la competencia misma.

b) Los competidores que haya inscrito cada equipo son los únicos que pueden participar en dicho equipo durante el transcurso de las competencias.

c) No obstante los equipos podrán reemplazar a sus participantes durante la competencia si éste por motivos de fuerza mayor no pueda continuar compitiendo; esto sólo será posible con la aprobación de la comisión organizadora.

d) En todo momento los equipos tienen que contar con cuatro jugadores como mínimo, si hay algún retiro, el equipo tendrá que reemplazarlo o quedará descalificado.

e) Los competidores deben estar en condiciones físicas aptas para el deporte en el que participa, además deben respetar las normas de seguridad del lugar contratado.

4.- DELEGADO

a) Cada equipo nominará un Delegado, quien deberá ser integrante de su Empresa y no pertenecer a la comisión organizadora.

b) Le corresponde representar a su equipo ante la comisión organizadora, cuando ésta lo cite a reunión, pudiendo delegar esta función a un sub delegado, acreditado previamente, si él esta en impedimento de asistir.

c) Deberá tener cabal conocimiento de las bases y reglamentos de la presente competencia, responsabilizándose del conocimiento y divulgación del reglamento entre sus compañeros de equipo.

d) Por derecho propio forma parte de la Comisión de Disciplina en los casos establecidos en el artículo 10.

5.- PRESENTACION DE LOS EQUIPOS

a) Los equipos deberán presentarse, de preferencia uniformados, cinco minutos antes del encuentro en la mesa de control para firmar la planilla correspondiente, anotando su nombre.

b) El delegado estará presente en el recuento y firmará la planilla al término del certamen.

c) El equipo recibirá una instrucción para la competencia, para lo cual se coordinará el delegado con el encargado o turno.

6.- COMPETENCIA

a) La competencia se realizará en el lugar indicado en las Bases Generales o en los Comunicados que al efecto se emitan. Esta actividad se realizará el mismo día y en el mismo lugar que el Mountain Bike.

b) La competencia será por equipo, vale decir, el equipo en su totalidad debe completar cada actividad.

c) La competencia será en sendero de cerro.

d) En la competencia se considera el tiempo de cada competidor inscrito desde la partida hasta la llegada. El tiempo será cronometrado por el Director de la competencia. En caso de que un competidor se pierda o deba abandonar o exceda el tiempo de 2 horas, se le asignará 2 horas de tiempo en la competencia.

e) La salida de los equipos será diferida en el tiempo de modo que no exista atochamiento. La posición en que salgan será determinada por sorteo.

f) En la prueba de trekking existirán puntos de control (PC) en los que se controlará el paso del equipo en su totalidad. Será obligación de cada miembro del equipo consignar su paso de acuerdo a las instrucciones.

g) El tiempo promedio empleado por cada equipo en efectuar la prueba será el que se compare para determinar los lugares en que cada equipo llega.

h) El puntaje obtenido en la competencia será determinado por la posición que obtuvo el equipo, según la tabla de las Bases Generales.

i) En caso de igualdad de tiempo se otorga el puntaje a ambos.

7.- SEGURIDAD

a) Durante toda la competencia los participantes deben respetar las normas de seguridad impuestas por la organización para cada actividad.

b) Los eventuales accidentes deberán ser asumidos por cada equipo


8.- PUNTOS DE CONTROL, DE LA MESA DE CONTROL Y EL DIRECTOR DE TURNO

a) Para la prueba de trekking existirán puntos de control intermedios con jueces que verifiquen la llegada del equipo en su totalidad a cada control.

b) La comisión organizadora se encargará de asignar y proporcionar los jueces pudiendo ser integrantes de ella o personal de la empresa que preste los servicios de organización.

c) El director de turno tendrá la misión de exigir firmar las planillas de la competencia. Anotará en éstas los ganadores de cada prueba, el resultado y el tiempo empleado. Deberá también anotar cualquiera información que sea relevante para la comisión.

d) Será el responsable de llevar al campo las planillas, para luego entregarlas al siguiente día hábil de realizados los encuentros al comité organizador.

e) El director de turno tiene la obligación de llegar al campo deportivo a lo menos cinco minutos antes del inicio de la competencia y retirarse después de que los delegados y capitanes firmen la planilla luego de la finalización de la última competencia.

9.- DE LAS PENALIDADES

a) Los equipos que no respeten las normas de seguridad descritas en el pto. 7, serán descalificados por el Director de turno, asignándole la mínima puntuación en dicho evento.

b) Los equipos que no llevan a cabo el control en los PCs determinados serán descalificados de la prueba.

c) El aspecto disciplina de cada participante será considerado para futuros campeonatos de manera de marginar aquellas personas que no respeten los objetivos de sana convivencia.

10.- DE LA COMISIÓN DE DISCIPLINA

Esta comisión estará formada por los delegados de cada equipo y el encargado de organización de la competencia.

Se fallará en primera instancia todas las multas o castigos a los equipos y sus integrantes. El o los delegados del equipo involucrados en el problema sólo tendrán derecho a voz y no a voto.

El equipo afectado podrá presentar una apelación al Directorio de FESIN.